Аренда или лизинг погрузчиков - что лучше и чем отличаются

Для предприятий, эксплуатирующих парк складской или строительной техники, приобретение новых машин сопряжено с существенной денежной нагрузкой. Единовременный платеж требует отвлечения крупного оборотного капитала, а простой оборудования превращает его в пассивный актив.

Существует два легальных способа приобрести спецтехнику без предоплаты: 

1. Аренда — это передача техники на гибкий, часто короткий срок. Собственником остается арендодатель, он же берет на себя расходы на ремонт и сервисное обслуживание. Первоначальные вложения не требуются.
2. Лизинг — это долгосрочные отношения, которые, как правило, завершаются переходом права собственности к получателю техники. Для заключения договора необходим аванс, около 10% от стоимости техники. Все обязательства по техническому обслуживанию и ремонту лежат на получателе техники.

Сравним варианты по размеру совокупных трат, срочности и конечным выгодам — чтобы определить, какой инструмент окажется экономически предпочтительнее для вашего бизнеса.

Что такое аренда спецтехники

Аренда — это передача техники во владение и пользование за оговоренную плату. К ней прибегают, когда необходимо закрыть разовые производственные нужды.

Отношения между участниками аренды регламентируются главой 34 Гражданского кодекса РФ, в частности статьями 606, 608 и 609. Статус собственника сохраняется за владельцем.

Арендовать технику можно как несколько дней, так и неограниченно долго, в зависимости от потребностей. Подобная гибкость упрощает календарное планирование проектов.

Издержки на сервисное сопровождение и восстановительные мероприятия по умолчанию ложатся на сдатчика. Впрочем, он вправе перераспределить эти обязательства — тогда условия прописывают отдельно.

По истечении срока аренды техника возвращается хозяину. Автоматического права выкупа не возникает. Исключение — специально включённый опцион на покупку, однако такая опция встречается нечасто и оговаривается заранее.

Преимущества 

• Экономный старт. Вы платите только за отработанные часы. 
• Гибкость. При срочной загрузке или поломке автопогрузчика собственник быстро предлагает замену.
• Доступ к новым версиям. Электропогрузчики тише и чище, что особенно важно для предприятий со строгими экологическими нормами.
• Все поломки устраняет владелец.

Недостатки

При долгой работе почасовая ставка обходится дорого — покупка выгоднее.

Есть лимиты по грузоподъемности и моточасам — превышение грозит штрафами.

В горячий сезон технику могут не привезти вовремя — в таких ситуации полагайтесь только на надёжных партнёров.

Каждая модификация требует своих навыков управления — оператору нужно время на адаптацию.

Для разовых задач аренда погрузчика — оптимальное решение. Для постоянных объемов помогут простые расчёты. Сравните затраты за месяц с ежемесячным платежом при покупке погрузчика.

Что такое лизинг

Это долгосрочный договор, почти всегда завершается переходом прав на машину к арендатору. Этот механизм объединяет свойства аренды и кредитного продукта.

Правовую базу образуют статья 665 ГК РФ и Федеральный закон № 164-ФЗ «О финансовой аренде». 

Арендатор изначально вносит первоначальный платеж около 10% от прайсовой стоимости, хотя конкретная цифра зависит от условий и текущей оценки платежеспособности клиента.

Сравнительная таблица

Аренда даёт возможность использовать спецоборудование без капитальных затрат. Это решение для разовых работ. Альтернативная схема нацелена на постепенное приобретение спецоборудования. Аренда не подразумевает перехода техники — погрузчик нужно будет вернуть.

Когда выгодна аренда

Такой вариант подходит предприятиям, которым необходимо закрыть разовые заказы или пережить сезонный рост объемов. Этот путь высвобождает деньги для других покупок. Вам не нужно вносить задаток или отвлекать крупные суммы на покупку погрузчика.

Сделка занимает часы, а не дни. Для неё не требуется развернутая проверка контрагента или объемный пакет справок. 

Вы можете опробовать разные марки погрузчиков непосредственно на своём объекте. Сравнить расход топлива, маневренность, удобство кабины – и только потом решать, какую модель погрузчика покупать для постоянной работы.

Но у этой формы есть обратная сторона. Если техника нужна круглый год, ежемесячные отчисления в итоге перекроют ее розничную цену. При долгосрочном использовании выгода снижается.

В горячий сезон найти свободную единицу сложно – востребованные модели часто заняты другими заказчиками. Подержанные вилочные погрузчики имеют пробег, износ и ограниченный набор современных опций, что сказывается на производительности.

Когда выгоден лизинг

Поэтапный выкуп погрузчика оправдан для фирм, которые намерены в итоге получить технику в личное пользование. Погрузчик переходит в полное владение предприятия, превращаясь в балансовый актив, пригодный для амортизации и залогового обеспечения.

Подобный механизм финансирования разрешает включать каждый платеж в издержки, сокращая налогооблагаемую прибыль. К объекту применима ускоренная амортизация с множителем до 3, что ускоряет списание цены погрузчика и снижает текущие фискальные отчисления. 

Но у такого подхода обнаруживаются и минусы. Многолетнее обязательство жёстко привязывает компанию к регулярным перечислениям, даже при ухудшении рыночной конъюнктуры. 

Преждевременное расторжение договора чревато издержками, а процедура одобрения сопряжена с детальной проверкой контрагента и оформлением страховки. 

Итоговая переплата по процентам и комиссиям часто выше, чем при обычной покупке погрузчика за наличные. Но этот перерасход имеет смысл, так как сохраняются оборотные средства, когда нет средств на покупку. 

Критерии выбора

Значение имеют четыре критерия.

• Продолжительность эксплуатации. Для сезонных или краткосрочных проектов удобнее аренда — она не обязывает держать погрузчик на балансе в простое. При круглогодичной загрузке выгоднее долгосрочный контракт с выкупом. Регулярные перечисления оказываются скромнее ежедневной арендной платы.
• Бюджет предприятия. Если свободные деньги отсутствуют, аренда погрузчика не требует первоначального взноса и сохраняет оборотные резервы. Когда же есть сумма для первого транша, но не хватает капитала на полную покупку, имеет смысл оформить лизинговое соглашение — ежемесячная нагрузка распределяется, а по окончании сделки погрузчик становится вашим.
• Вид техники. Для редких или новых вилочных погрузчиков, только вышедших на рынок, лизинг предпочтительнее. Вы сами находите продавца и заказываете нужную комплектацию.
• Налоговый эффект. При финансовой аренде погрузчика каждый перечисленный рубль уменьшает налогооблагаемую прибыль. Кроме того, разрешено списывать стоимость погрузчика ускоренно — с множителем до 3. 

Правда, такое правило действует не для всей вилочных погрузчиков, а только для основных средств из 4–10 амортизационных групп. Аренда же не дает ни уменьшения налоговой базы, ни ускоренного списания. 

Подведем итоги

Выбор между схемами определяют три фактора. 

1. Период эксплуатации вилочного погрузчика. Для кратких или сезонных проектов предпочтительнее аренда. 
2. Объем свободных средств. При их дефиците аренда сохраняет оборотный капитал. В том случае, если есть возможность внести частичную оплату, но не хватает суммы на полную покупку, рассрочка распределяет затраты во времени. 
3. Стратегические перспективы. Расширение автопарка и снижение фискальных отчислений склоняют чашу весов в сторону постепенной покупки.

Окончательное решение принимают после расчёта обоих вариантов с учётом всех комиссий и налоговых эффектов. Сопоставление итоговых издержек за планируемый отрезок времени укажет самый экономный путь. Только реальные цифры и обоснованный прогноз служат надежным ориентиром.

FAQ

Можно ли передавать вилочный погрузчик в субаренду, если он приобретен по лизинговой схеме?

Закон это разрешает, но только при письменном одобрении владельца погрузчика до момента расчета. На практике такие разрешения крайне редки — для лизингодателя это дополнительные риски порчи или утраты имущества. Если согласие получено, субарендный контракт заключают на оставшийся срок основного соглашения.

Вправе ли индивидуальный предприниматель заключить лизинговый контракт?

Да, ИП участвуют в таких сделках наравне с организациями. Но требования к претендентам жёстче, чем при аренде. Компания-финансист изучает отчётность, проверяет деловую репутацию и кредитную историю. При устойчивых показателях первоначальный взнос будет минимальным, хотя иногда запрашивают поручителей или залоговое обеспечение.

Можно выкупить подержанную технику?

Да, многие организации работают с б/у машинами, но выдвигают ограничения — возраст не старше 5–7 л. Состояние подтверждается актом техосмотра и экспертизой. Ставки здесь выше, чем на новые модели погрузчиков, а первый взнос доходит до 20–30%, зато это реальный способ получить рабочий погрузчик.

Что выгоднее на год?

При горизонте до 12 месяцев аренда предпочтительнее. Она даёт свободу. Вы легко продлеваете соглашение или возвращаете погрузчик без штрафов. Лизинг же осмыслен при планах эксплуатировать погрузчик 2–3 г. и дольше.

Какие бумаги потребуются для оформления аренды техники?

Базовый набор — уставные документы фирмы, финансовая отчётность, справки об отсутствии долгов и паспорт руководителя. Иногда запрашивают спецификацию оборудования и коммерческое предложение продавца. Для ИП вместо бухгалтерского баланса нужна налоговая декларация. На сбор и проверку документов на соответствие требованиям уходит от нескольких дней до двух недель.